stampantilaserinkjet_73d7f7f8-a5bf-4f1c-a8be-9db006936ccbОчень сложно представить офис крупной компании, в котором нет копировального аппарата. Довольно часто люди неправильно подходят к вопросу выбора данного устройства, обращая внимание только на стоимость. Сегодня компании предлагают различные виды офисной техники Ricoh http://ricoh.cc/, отличающиеся своими характеристиками. Чтобы купить подходящий копировальный аппарат, необходимо отталкиваться от нескольких основных критериев.

Правила выбора

Приобретая такую офисную технику, следует учитывать:

  • Количество копий в месяц. Каждое устройство рассчитано на определенные объемы печати. Если нагрузка на аппарат будет превышать параметры, которые указаны в технической документации, то мастера сервисного центра будут посещать офис компании для устранения неполадок в работе устройства очень часто.
  • Размер печати. Самыми распространенными и востребованными являются аппараты формата А4. Они подходят для работы с различными документами (договора, фирменные бланки и т. д.). Если на устройстве планируется делать копии разворотов книг или журналов, то выбор необходимо останавливать на моделях формата А3.
  • Скорость. Для фирм с небольшим объемом документооборота подойдут недорогие аппараты, которые делают порядка 3-4 копий в минуту. Для компаний, которые оказывают услуги по размножению бумаг, стоит приобретать более дорогие модели, рассчитанные на 15-25 листов в минуту.

Аппараты бывают аналоговыми и цифровыми. Второй вариант устройств отличается высоким качеством печати. Офисная техника может иметь и дополнительные функции. Некоторые модели работают как сканеры и факсы.